Power BI precio 2026: cuánto cuestan las licencias Free, Pro, Premium y Fabric

Power BI precio: las licencias y lo que cuesta cada una

Power BI tiene una parte gratuita y tres formas de pago: por usuario con Pro, por usuario con Premium por usuario, y por capacidad con Microsoft Fabric. Estos son los precios de lista que publica Microsoft:

Precios de lista de Microsoft en USD a octubre de 2026; verifica en la página oficial antes de comprar. Los tomé de la página oficial de precios de Power BI, que además aclara que los precios mostrados son referenciales. No incluyen impuestos, y el precio final puede variar según cómo compres: directo con tarjeta, con un partner de Microsoft o dentro de un acuerdo empresarial.

Power BI gratis: qué puedes hacer sin pagar

Power BI Desktop, el programa donde se construyen los reportes, es gratuito. Con él puedes conectarte a Excel, a bases de datos y a muchas otras fuentes, modelar, escribir medidas y diseñar dashboards completos. Para aprender o para un analista que trabaja solo, alcanza.

El límite está en compartir. Con la cuenta gratuita no puedes publicar un reporte para que lo vea tu jefe o tu equipo en el servicio de Power BI. En el momento en que alguien más necesita ver el dashboard actualizado en la web o en el celular, entran las licencias de pago. Cómo se arma un dashboard paso a paso, antes de pensar en licencias, está en cómo hacer un dashboard en Power BI.

Power BI Pro: precio y qué incluye

Power BI Pro cuesta USD 14 por usuario al mes en el precio de lista, con pago anual. Es la licencia que compran casi todas las empresas medianas, y la regla que más sorprende es esta: la necesita quien publica y también quien ve el contenido compartido en un espacio de trabajo normal. No basta con licenciar a la persona que arma los reportes.

Pro está incluida en Microsoft 365 E5 y en Office 365 E5. Si tu empresa ya tiene esos planes, revisa antes de comprar: puede que ya estés pagando la licencia sin usarla. Para el resto de planes de Microsoft 365, Pro se compra aparte.

Power BI Premium precio: Premium por usuario

Premium por usuario cuesta USD 24 por usuario al mes en el precio de lista, con pago anual. Incluye todo lo de Pro, más modelos de datos más grandes y actualizaciones más frecuentes, entre otras funciones avanzadas.

Tiene sentido para el equipo de datos o de BI que trabaja con modelos pesados o necesita actualizar varias veces al día. Pero tiene una condición que hay que conocer antes de comprar: el contenido que vive en un espacio de trabajo de Premium por usuario solo lo pueden ver otros usuarios con Premium por usuario. Si publicas ahí el dashboard de gerencia, toda la gerencia necesita esa licencia, no la Pro.

Por eso el esquema que más recomiendo es mixto: Premium por usuario para el equipo que construye y prueba modelos pesados, y los reportes finales publicados en espacios de trabajo Pro para que el resto los vea con su licencia Pro.

Capacidad de Fabric: cuándo deja de convenir pagar por usuario

La tercera vía es pagar por capacidad en vez de por persona. Hoy esa capacidad se compra como capacidad de Microsoft Fabric, en tamaños identificados con una F y un número. Según la página oficial de precios de Power BI:

• Para publicar contenido de Power BI en una capacidad, quien publica sigue necesitando licencia Pro.
• Desde la capacidad F64 en adelante, quienes solo ven reportes pueden hacerlo sin licencia por usuario. En capacidades menores, los lectores siguen necesitando su licencia.

El precio de las capacidades es variable: depende del tamaño, de la región y de si pagas por uso o reservas por un año, y Microsoft lo publica en su calculadora de Azure. No te pongo una cifra porque no pude confirmarla en una fuente oficial para este artículo. La cuenta que hay que hacer es simple: compara el costo de la capacidad F64 que te cotice Microsoft o tu partner con el número de lectores multiplicado por el precio de Pro. Qué más trae Fabric además de Power BI está en Microsoft Fabric: qué es y cuándo conviene.

Cuánto paga en licencias una empresa de 10 y de 50 usuarios

Hagamos la cuenta solo con los precios de lista de Microsoft en USD, sin impuestos, expresados por mes aunque el pago sea anual:

Tres observaciones sobre la tabla. La primera: en el escenario mixto, los reportes que ve la gente con Pro tienen que publicarse en espacios de trabajo Pro, por la regla de Premium por usuario que expliqué arriba. La segunda: no todo el mundo necesita licencia; quien no ve reportes compartidos no la necesita, y quien solo recibe un PDF por correo tampoco. La tercera: si tu empresa ya tiene Microsoft 365 E5, parte de esta cuenta ya está pagada.

El costo que no aparece en la página de precios

Las licencias son la parte fácil de presupuestar. Lo que se lleva el dinero, en casi todas las empresas con las que trabajo, es todo lo demás:

• Construir el modelo de datos. Conectar las fuentes, limpiar, definir las reglas de negocio y escribir las medidas. Es trabajo de personas, y es la diferencia entre un dashboard en el que se confía y uno que se discute.
• Mantenerlo. Las fuentes cambian, alguien agrega una columna al ERP, se crea una nueva sede. Un reporte sin dueño se rompe en silencio.
• Capacitar a quien lo usa. Si la gerencia no sabe filtrar, profundizar o leer el tablero, vuelve a pedir el Excel. Y si solo una persona sabe modificar los reportes, el día que se va, se congelan.
• Ordenar los datos de origen. Clientes duplicados, productos con dos códigos, ventas que no cuadran con finanzas. Power BI muestra el desorden, no lo arregla.
• El tiempo de la gente. Horas de analistas armando reportes a mano mientras el dashboard no está listo.

Por eso la pregunta útil no es "cuánto cuesta Power BI" sino "cuánto nos cuesta que los reportes funcionen y se usen". La licencia de 10 usuarios es una cifra pequeña al lado de un mes de trabajo de un analista rehaciendo reportes que nadie mira.

Cómo bajar la cuenta de licencias sin perder control

1. Licencia solo a quien ve contenido compartido. Revisa en el centro de administración de Microsoft 365 quién tiene licencia y quién la usó en los últimos meses.
2. Usa Desktop gratis para construir. El analista desarrolla en Desktop y publica cuando el reporte está listo; no hace falta Premium por usuario para eso, salvo que el modelo lo pida.
3. Consolida reportes. Diez reportes parecidos, cada uno con su propia versión de la venta, cuestan más en mantenimiento que en licencias. Un buen modelo compartido reemplaza a varios.
4. Publica con aplicaciones. Agrupar los reportes de un área en una aplicación de Power BI ordena los accesos y hace más fácil saber quién necesita licencia.
5. Haz la cuenta de capacidad cuando los lectores crezcan. Con cientos de lectores, compara la capacidad F64 con el costo de licencias por usuario.

Si todavía estás decidiendo si tu empresa necesita Power BI o si Excel alcanza, empieza por Power BI vs Excel, y para entender qué es cada parte del producto, qué es Power BI.

Cómo comprar Power BI en Perú

Las licencias Pro y Premium por usuario se pueden comprar directo en la web de Microsoft con tarjeta, en dólares. Las empresas que ya tienen Microsoft 365 suelen sumarlas desde el mismo centro de administración. Si tu empresa compra a través de un partner de Microsoft en Perú, la cotización puede venir con condiciones propias de facturación y soporte.

Dos recomendaciones prácticas. Antes de comprar, confirma con finanzas cómo se van a registrar los impuestos de un servicio digital pagado en dólares. Y compra por etapas: empieza con las licencias de quienes van a usar el primer tablero, mide si se usa y recién después amplía.

Capacitación in company de Power BI: dónde está el retorno

El patrón que más veo en empresas peruanas: se compran licencias para toda la gerencia, una persona construye los reportes y el resto los abre dos veces y vuelve a pedir el Excel. Las licencias se siguen pagando cada año.

Lo que cambia ese patrón es que el equipo sepa usar y mantener lo que se construyó. En la capacitación in company de datos y Power BI trabajo con los datos de la propia empresa: los jefes aprenden a leer y filtrar su tablero, y el equipo de BI aprende a mantener el modelo sin depender de una sola persona. Si lo que falta es ordenar fuentes, indicadores y arquitectura antes de construir, eso es la consultoría en datos e IA. Y si no tienes claro cuál de los dos necesitas, para eso es el diagnóstico de 30 minutos que está al final de este artículo.

Preguntas frecuentes

Escrito por

Gera Flores (Miss Yera)

Consultora y experta en IA

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